DRAFT, pending review by a Georgia attorney. Not yet in effect. Effective date: [DATE]. Version 1.2.0-draft.BORRADOR, pendiente de revisión por un abogado de Georgia. Aún no está vigente. Fecha de vigencia: [FECHA]. Versión 1.2.0-borrador.

Terms of Service and User AgreementTérminos de servicio y acuerdo de usuario

1. Who we are1. Quiénes somos

“Verbatim Ledger”, “we” and “us” mean Joshua Henry, a sole proprietor doing business as Verbatim Ledger. Contact: vledger.unwind540@passmail.com. Mail: [BUSINESS POSTAL ADDRESS: PO box or virtual mailbox, NOT home].“Verbatim Ledger”, “nosotros” y “nos” se refieren a Joshua Henry, propietario único que opera como Verbatim Ledger. Contacto: vledger.unwind540@passmail.com. Correo postal: [DIRECCIÓN POSTAL COMERCIAL: apartado postal o buzón virtual, NO el domicilio].

2. What these terms cover2. Qué cubren estos términos

These terms govern the website, the free Verbatim Ledger desktop app (“the app”), the referral program, and any account-free use of our materials. The paid Base transcription service is also governed by the Base Transcription Services Agreement. The Premium Firm Channel is not built; if offered, it will be governed by a separate Firm Agreement. By downloading the app, submitting a form, or ordering, you accept these terms.Estos términos rigen el sitio web, la aplicación de escritorio gratuita Verbatim Ledger (“la aplicación”), el programa de referidos y cualquier uso de nuestros materiales. El servicio pagado de transcripción Base también se rige por el Acuerdo de Servicios de Transcripción Base. El Canal del Bufete Premium no está construido; si se ofrece, se regirá por un Acuerdo con el Bufete aparte. Al descargar la aplicación, enviar un formulario o hacer un pedido, usted acepta estos términos.

3. Open-source license3. Licencia de código abierto

The app’s source code is licensed under the Apache License 2.0. Nothing here limits your rights under that license. Third-party components keep their own licenses. The license does not grant rights to the Verbatim Ledger name or logo; forks must use a different name and logo.El código fuente de la aplicación tiene licencia Apache 2.0. Nada aquí limita sus derechos bajo esa licencia. Los componentes de terceros conservan sus propias licencias. La licencia no otorga derechos sobre el nombre ni el logotipo de Verbatim Ledger; las bifurcaciones deben usar otro nombre y logotipo.

4. Nature of output4. Naturaleza del resultado

Output is a machine-generated draft transcript. It is not a certified court transcript, is not prepared by a certified court reporter, and may contain errors. Compare every line you rely on with the original audio before filing, testimony or advising anyone.El resultado es un borrador de transcripción generado por máquina. No es una transcripción judicial certificada, no lo prepara un taquígrafo judicial certificado y puede contener errores. Compare cada línea en la que vaya a basarse con el audio original antes de presentarla, declarar o asesorar a alguien.

5. Not a law firm5. No somos un bufete

Verbatim Ledger is a software and transcription vendor operated by a non-lawyer. It is not a law firm, does not provide legal services or legal advice (including on recording consent, admissibility, evidence or strategy), does not refer clients to lawyers, and does not create an attorney-client relationship.Verbatim Ledger es un proveedor de software y transcripción operado por una persona que no es abogado. No es un bufete, no presta servicios legales ni asesoría legal (incluso sobre consentimiento para grabar, admisibilidad, pruebas o estrategia), no remite clientes a abogados y no crea una relación abogado-cliente.

6. Recording consent — your responsibility6. Consentimiento para grabar — su responsabilidad

You are solely responsible for having lawful authority to make, possess, share and transcribe every recording. Record audio only, and only conversations you personally take part in. Georgia generally allows a participant to record a conversation (O.C.G.A. § 16-11-66), but recording video in private places, recording conversations you are not part of, or leaving a device to record when you are absent can be a crime. If the other person is in another state, stricter all-party consent laws may apply. Talk with your attorney before recording, and about whether a recording can be used in court.Usted es el único responsable de tener autoridad legal para hacer, poseer, compartir y transcribir cada grabación. Grabe solo audio, y solo conversaciones en las que usted participa personalmente. En general, Georgia permite que un participante grabe una conversación (O.C.G.A. § 16-11-66), pero grabar video en lugares privados, grabar conversaciones en las que usted no participa o dejar un dispositivo grabando en su ausencia puede ser un delito. Si la otra persona está en otro estado, pueden aplicarse leyes más estrictas que exigen el consentimiento de todas las partes. Hable con su abogado antes de grabar y sobre si una grabación puede usarse en el tribunal.

7. How the app handles your files7. Cómo maneja la aplicación sus archivos

The app transcribes on your own computer. It has no account, no telemetry, and does not call paid transcription or AI services. Your recordings and transcripts stay in folders you choose; you are responsible for backups, device security and deletion. The app does not encrypt your files; we recommend full-disk encryption on any device holding client material.La aplicación transcribe en su propia computadora. No tiene cuenta, no tiene telemetría y no usa servicios pagados de transcripción ni de IA. Sus grabaciones y transcripciones quedan en las carpetas que usted elija; usted es responsable de las copias de seguridad, la seguridad del dispositivo y la eliminación. La aplicación no cifra sus archivos; recomendamos el cifrado de disco completo en cualquier dispositivo con material de clientes.

8. Hashes and integrity8. Hashes e integridad

What the shipped app actually does: for each transcript bundle it records the SHA-256 hash of the audio file supplied and recomputes it to confirm a match; writes SHA-256 hashes of its input and output files to hash-manifest.json and MANIFEST.sha256; and keeps a processing log (processing-log.jsonl) in which each entry is SHA-256 chained to the previous entry. The PDF prints the audio hashes and the chained log; the PDF’s own hash is in the processing log, because a file cannot contain its own hash. What this shows: whether a file changed after it was hashed. What it does not show: who made a recording, when, where, whether it is complete or unedited before it was hashed, or that it is authentic or admissible. The Premium tamper-evident chain from the client’s phone to the firm is planned and not built.Lo que hace realmente la aplicación publicada: para cada paquete de transcripción registra el hash SHA-256 del archivo de audio suministrado y lo vuelve a calcular para confirmar que coincide; escribe los hashes SHA-256 de sus archivos de entrada y salida en hash-manifest.json y MANIFEST.sha256; y mantiene un registro de procesamiento (processing-log.jsonl) en el que cada entrada está encadenada mediante SHA-256 a la anterior. El PDF imprime los hashes del audio y el registro encadenado; el hash del propio PDF está en el registro, porque un archivo no puede contener su propio hash. Lo que esto demuestra: si un archivo cambió después de calcularse su hash. Lo que no demuestra: quién hizo una grabación, cuándo, dónde, si está completa o sin editar antes del hash, ni que sea auténtica o admisible. La cadena a prueba de manipulaciones de Premium, del teléfono del cliente al bufete, está planificada y no está construida.

8a. Premium Firm Channel (planned, not built)8a. Canal del Bufete Premium (planificado, no construido)

Maximum length: 90 minutes per recording. Payment is due within 7 days of the invoice. The firm hosts Premium recordings and transcripts locally. Retention is entirely the firm’s decision and responsibility, including its own legal, ethics and cloud-provider obligations. Verbatim Ledger sets no retention default for firm-hosted data. Base retention is unchanged (see the Base Transcription Services Agreement). Full Premium terms will be in the Firm Agreement.Duración máxima: 90 minutos por grabación. El pago vence dentro de 7 días a partir de la factura. El bufete aloja localmente las grabaciones y transcripciones Premium. La retención es decisión y responsabilidad exclusiva del bufete, incluidas sus propias obligaciones legales, éticas y con proveedores de nube. Verbatim Ledger no establece ningún plazo de retención predeterminado para los datos alojados por el bufete. La retención de Base no cambia (ver el Acuerdo de Servicios de Transcripción Base). Los términos completos de Premium estarán en el Acuerdo con el Bufete.

8b. Executive on-site rental (draft)8b. Alquiler Executive con instalación (borrador)

Executive is a draft tier and is not offered yet. Client-side: J H buys and owns a machine the client picks and rents it to the client, with on-site installation at the client’s home. Client-side rental: month 1 $2,000 total (covers buying the hardware, about $800, plus J H’s time and the initial home install); month 2 $1,500; month 3 $1,000; then tapering to a $600/month floor (the steps between month 3 and the floor are TBD). Security deposit [TBD]. Georgia sales tax may apply to rentals. Firm-side Executive: custom quote. Each firm sets its own budget. Firms may rent hardware from J H at separate pricing, because server-grade equipment and network infrastructure cost more. The firm’s own IT handles its infrastructure; J H’s on-site work is client-home setup only. Every quote is a draft that J H approves before it is sent. Rental terms will be in the Firm Agreement (section 8).Executive es un nivel en borrador y aún no se ofrece. Del lado del cliente: J H compra y es dueño de un equipo que elige el cliente y se lo alquila, con instalación en persona en el hogar del cliente. Alquiler del lado del cliente: mes 1 $2,000 en total (cubre la compra del equipo, unos $800, más el tiempo de J H y la instalación inicial en el hogar); mes 2 $1,500; mes 3 $1,000; luego decreciente hasta un mínimo de $600 al mes (los pasos entre el mes 3 y el mínimo están por definir). Depósito de garantía [por definir]. Puede aplicarse el impuesto sobre las ventas de Georgia a los alquileres. Executive del lado del bufete: cotización a la medida. Cada bufete fija su propio presupuesto. Los bufetes pueden alquilar equipo a J H con precios aparte, porque el equipo de nivel servidor y la infraestructura de red cuestan más. El propio personal de TI del bufete se encarga de su infraestructura; el trabajo de J H en persona es solo la instalación en hogares de clientes. Cada cotización es un borrador que J H aprueba antes de enviarla. Los términos del alquiler estarán en el Acuerdo con el Bufete (sección 8).

9. Acceptable use9. Uso aceptable

Do not use the app or service to record or transcribe anyone unlawfully, to record video in private places, to record conversations you are not part of, to leave a device recording while absent, or to harass, stalk or surveil anyone.No use la aplicación ni el servicio para grabar o transcribir a nadie ilegalmente, grabar video en lugares privados, grabar conversaciones en las que usted no participa, dejar un dispositivo grabando en su ausencia, ni para acosar, perseguir o vigilar a nadie.

10. Referral program10. Programa de referidos

The referral program is governed by the Referral Terms.El programa de referidos se rige por las Condiciones de referidos.

11. Disclaimer of warranties11. Exclusión de garantías

THE APP, WEBSITE AND OUTPUT ARE PROVIDED “AS IS” AND “AS AVAILABLE”, WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND, INCLUDING MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ACCURACY AND NON-INFRINGEMENT. [Attorney to confirm enforceability.]LA APLICACIÓN, EL SITIO WEB Y EL RESULTADO SE PROPORCIONAN “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”, SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, INCLUIDAS LAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, EXACTITUD Y NO INFRACCIÓN. [El abogado debe confirmar su validez.]

12. Limitation of liability12. Limitación de responsabilidad

TO THE EXTENT PERMITTED BY LAW, WE ARE NOT LIABLE FOR INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL OR PUNITIVE DAMAGES, OR LOSS OF DATA, PROFITS OR CASE OUTCOMES. OUR TOTAL LIABILITY FOR THE FREE APP IS LIMITED TO [USD $50]. [Cap amount: attorney to advise.]EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, NO SOMOS RESPONSABLES DE DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES O PUNITIVOS, NI DE PÉRDIDA DE DATOS, GANANCIAS O RESULTADOS DE CASOS. NUESTRA RESPONSABILIDAD TOTAL POR LA APLICACIÓN GRATUITA SE LIMITA A [USD $50]. [Monto: a asesorar por el abogado.]

13. Indemnity13. Indemnización

You agree to indemnify us against claims arising from recordings you make, possess or submit without lawful authority or required consent. [Attorney to review scope.]Usted acepta indemnizarnos frente a reclamaciones derivadas de grabaciones que haga, posea o envíe sin autoridad legal o sin el consentimiento requerido. [El abogado debe revisar el alcance.]

14. Governing law and disputes14. Ley aplicable y disputas

Georgia law governs, without regard to conflict-of-law rules. Disputes go to the state courts in [COUNTY — attorney to confirm], Georgia, or, where federal jurisdiction exists, the U.S. District Court for the Northern District of Georgia. [Arbitration and class-action waiver: not included; attorney to advise.]Se rige por las leyes de Georgia, sin tener en cuenta sus normas de conflicto de leyes. Las disputas se someten a los tribunales estatales de [CONDADO — a confirmar por el abogado], Georgia, o, cuando exista jurisdicción federal, al Tribunal de Distrito de EE. UU. para el Distrito Norte de Georgia. [Arbitraje y renuncia a demandas colectivas: no incluidos; el abogado debe asesorar.]

15. Changes and notices15. Cambios y avisos

We post changes on this page with a new version and date. Notices to us: vledger.unwind540@passmail.com and [BUSINESS POSTAL ADDRESS: PO box or virtual mailbox, NOT home]. The English version controls if versions conflict. [Attorney to confirm.]Publicamos los cambios en esta página con nueva versión y fecha. Avisos para nosotros: vledger.unwind540@passmail.com y [DIRECCIÓN POSTAL COMERCIAL: apartado postal o buzón virtual, NO el domicilio]. Si las versiones difieren, prevalece la versión en inglés. [A confirmar por el abogado.]