DRAFT, pending review by a Georgia attorney. Not yet in effect. Effective date: [DATE]. Version 1.2.0-draft.BORRADOR, pendiente de revisión por un abogado de Georgia. Aún no está vigente. Fecha de vigencia: [FECHA]. Versión 1.2.0-borrador.

Base Transcription Services AgreementAcuerdo de Servicios de Transcripción Base

1. Parties1. Partes

“Verbatim Ledger”, “we” and “us” mean Joshua Henry, a sole proprietor doing business as Verbatim Ledger. Contact: vledger.unwind540@passmail.com. Mail: [BUSINESS POSTAL ADDRESS: PO box or virtual mailbox, NOT home]. “You” is the person or firm placing the order.“Verbatim Ledger”, “nosotros” y “nos” se refieren a Joshua Henry, propietario único que opera como Verbatim Ledger. Contacto: vledger.unwind540@passmail.com. Correo postal: [DIRECCIÓN POSTAL COMERCIAL: apartado postal o buzón virtual, NO el domicilio]. “Usted” es la persona o el bufete que hace el pedido.

2. Service2. Servicio

We transcribe audio recordings you supply into a transcript bundle: word timestamps, speaker labels (named as you identify them), overlap and inaudible marks, a line-numbered PDF, and the hash records described in section 7. We do not record anything for you.Transcribimos las grabaciones de audio que usted nos entrega en un paquete de transcripción: marcas de tiempo por palabra, etiquetas de hablantes (con los nombres que usted indique), marcas de superposición e inaudible, un PDF con números de línea y los registros de hash descritos en la sección 7. No grabamos nada por usted.

3. Price and payment3. Precio y pago

USD $100 per recording, up to [___] minutes; longer recordings are quoted in writing first. You review the transcript, then pay by the method stated on the invoice within [7] days. Referral credits apply as stated in the Referral Terms.USD $100 por grabación, hasta [___] minutos; las grabaciones más largas se cotizan por escrito antes. Usted revisa la transcripción y luego paga por el método indicado en la factura dentro de [7] días. Los créditos de referidos se aplican según las Condiciones de referidos.

4. Your warranties and consent4. Sus garantías y consentimiento

You confirm that you lawfully possess each recording and had any required consent to make, share and have it transcribed. Record audio only, and only conversations you personally take part in. Georgia generally allows a participant to record a conversation (O.C.G.A. § 16-11-66), but recording video in private places, recording conversations you are not part of, or leaving a device to record when you are absent can be a crime. If the other person is in another state, stricter all-party consent laws may apply. Talk with your attorney before recording, and about whether a recording can be used in court.Usted confirma que posee legalmente cada grabación y que tenía el consentimiento requerido para hacerla, compartirla y transcribirla. Grabe solo audio, y solo conversaciones en las que usted participa personalmente. En general, Georgia permite que un participante grabe una conversación (O.C.G.A. § 16-11-66), pero grabar video en lugares privados, grabar conversaciones en las que usted no participa o dejar un dispositivo grabando en su ausencia puede ser un delito. Si la otra persona está en otro estado, pueden aplicarse leyes más estrictas que exigen el consentimiento de todas las partes. Hable con su abogado antes de grabar y sobre si una grabación puede usarse en el tribunal.

5. Not certified; not legal services5. No certificado; no son servicios legales

Output is a machine-generated draft transcript. It is not a certified court transcript, is not prepared by a certified court reporter, and may contain errors. Compare every line you rely on with the original audio before filing, testimony or advising anyone. Verbatim Ledger is a software and transcription vendor operated by a non-lawyer. It is not a law firm, does not provide legal services or legal advice (including on recording consent, admissibility, evidence or strategy), does not refer clients to lawyers, and does not create an attorney-client relationship. Where you are a law firm, we act as a non-lawyer vendor under your supervision (Georgia Rule of Professional Conduct 5.3).El resultado es un borrador de transcripción generado por máquina. No es una transcripción judicial certificada, no lo prepara un taquígrafo judicial certificado y puede contener errores. Compare cada línea en la que vaya a basarse con el audio original antes de presentarla, declarar o asesorar a alguien. Verbatim Ledger es un proveedor de software y transcripción operado por una persona que no es abogado. No es un bufete, no presta servicios legales ni asesoría legal (incluso sobre consentimiento para grabar, admisibilidad, pruebas o estrategia), no remite clientes a abogados y no crea una relación abogado-cliente. Si usted es un bufete, actuamos como proveedor no abogado bajo su supervisión (Regla de Conducta Profesional 5.3 de Georgia).

6. Handling and confidentiality6. Manejo y confidencialidad

Do not send audio until we reply with an upload method. We transcribe with the Verbatim Ledger app on our own computer and do not send your recordings to third-party transcription or AI services. The upload method we name in our reply is a third-party service that stores the file under its own terms until we download and delete it. We use your materials only to perform the service and keep them confidential. We delete Base recordings and working copies within [30] days after delivery, unless you ask in writing for earlier deletion or longer retention, and we confirm deletion on request. Order and payment records are kept for [___] years for tax and business records. We will tell you within [72] hours if we discover unauthorized access to your materials.No envíe audio hasta que le respondamos con un método para subirlo. Transcribimos con la aplicación Verbatim Ledger en nuestra propia computadora y no enviamos sus grabaciones a servicios de transcripción o IA de terceros. El método de carga que indiquemos en nuestra respuesta es un servicio de terceros que guarda el archivo bajo sus propias condiciones hasta que lo descarguemos y eliminemos. Usamos sus materiales solo para prestar el servicio y los mantenemos confidenciales. Eliminamos las grabaciones Base y sus copias de trabajo dentro de [30] días después de la entrega, salvo que usted pida por escrito una eliminación anterior o una conservación más larga, y confirmamos la eliminación si lo solicita. Los registros de pedidos y pagos se conservan durante [___] años por motivos fiscales y comerciales. Le avisaremos dentro de [72] horas si descubrimos un acceso no autorizado a sus materiales.

7. Hashes and integrity7. Hashes e integridad

What the shipped app actually does: for each transcript bundle it records the SHA-256 hash of the audio file supplied and recomputes it to confirm a match; writes SHA-256 hashes of its input and output files to hash-manifest.json and MANIFEST.sha256; and keeps a processing log (processing-log.jsonl) in which each entry is SHA-256 chained to the previous entry. The PDF prints the audio hashes and the chained log; the PDF’s own hash is in the processing log, because a file cannot contain its own hash. What this shows: whether a file changed after it was hashed. What it does not show: who made a recording, when, where, whether it is complete or unedited before it was hashed, or that it is authentic or admissible. The Premium tamper-evident chain from the client’s phone to the firm is planned and not built.Lo que hace realmente la aplicación publicada: para cada paquete de transcripción registra el hash SHA-256 del archivo de audio suministrado y lo vuelve a calcular para confirmar que coincide; escribe los hashes SHA-256 de sus archivos de entrada y salida en hash-manifest.json y MANIFEST.sha256; y mantiene un registro de procesamiento (processing-log.jsonl) en el que cada entrada está encadenada mediante SHA-256 a la anterior. El PDF imprime los hashes del audio y el registro encadenado; el hash del propio PDF está en el registro, porque un archivo no puede contener su propio hash. Lo que esto demuestra: si un archivo cambió después de calcularse su hash. Lo que no demuestra: quién hizo una grabación, cuándo, dónde, si está completa o sin editar antes del hash, ni que sea auténtica o admisible. La cadena a prueba de manipulaciones de Premium, del teléfono del cliente al bufete, está planificada y no está construida.

8. Corrections and liability8. Correcciones y responsabilidad

We correct identified errors in a deliverable once at no charge. Otherwise deliverables are provided as is. Our total liability is limited to the fees paid for the affected recording; no indirect or consequential damages. [Attorney to advise.]Corregimos una vez sin costo los errores identificados en una entrega. Por lo demás, las entregas se proporcionan tal cual. Nuestra responsabilidad total se limita a los honorarios pagados por la grabación afectada; sin daños indirectos ni consecuentes. [A asesorar por el abogado.]

9. Law and disputes9. Ley y disputas

Georgia law governs, without regard to conflict-of-law rules. Disputes go to the state courts in [COUNTY — attorney to confirm], Georgia, or, where federal jurisdiction exists, the U.S. District Court for the Northern District of Georgia. [Arbitration and class-action waiver: not included; attorney to advise.]Se rige por las leyes de Georgia, sin tener en cuenta sus normas de conflicto de leyes. Las disputas se someten a los tribunales estatales de [CONDADO — a confirmar por el abogado], Georgia, o, cuando exista jurisdicción federal, al Tribunal de Distrito de EE. UU. para el Distrito Norte de Georgia. [Arbitraje y renuncia a demandas colectivas: no incluidos; el abogado debe asesorar.]